Volunter Rekrutment for 

ROCK THE PEACE 2015

Peace Generation akan mengadakan event besar yaitu Rock The Peace di bulan Januari 2015 yang akan menampilkan Band ternama dari Canada "Air Marshal Landing".
Dalam event ini, kami memerlukan beberapa tenaga Volunteer yang bersedia membantu dalam persiapan maupun pas acara berlangsung
Jika Anda seorang yang dinamis berwawasan  dan memiliki koneksi yang luas, kami mengundanga anda untuk menjadi volunteer Rock The Peace dengan kriteria sbb :

- Pria / Wanita
- Berdomisili di daerah Bandung dan sekitarnya
- Fresh Greaduate ataupun Mahasiswa 
- Terdaftar sebagai anggota sebuah komunitas
- Di utamakan agent Peace Generation

Bagi yang berminat, silahkan masukkan biodata lengkap anda di formulir pendaftaran online berikut : Formulir Online Volunteer RTP

Dan berikut Job Desk Volunteer :

JOB DESK VOLUNTEER

1. Koordinator Lapangan

- Mensosialisasikan acara ROCK THE PEACE (RTP) kepada Masyarakat

- Bertindak sebagai penanggung Jawab dari semua Team yang berpartisipasi

- Memantau kinerja para Team dan membuat laporan kepada pihak Peace Generation setelah acara selesai.

- Menginstruksikan panitia untuk sama2 memasang Poster, Spanduk, Baliho, dll (Semua Alat Promosi)

- Memantau kegiatan publikasi dari semua Team dalam menyebarkan Poster, Ticket, dll yang berhubungan dengan acara ROCK THE PEACE (RTP)

2. Team Marketing / Promosi / Fundrising

- Mensosialisasikan acara ROCK THE PEACE (RTP) kepada Masyarakat

- Bertanggung Jawab dalam hal promosi di Lapangan, Social Media, dll.

- Mengundang dan mengajak peserta untuk mengikuti acara RTP yang diselenggarakan Peace Generation

- Melakukan, meninjau, dan mengawasi segala bentuk kegiatan Publikasi, Promosi, dan Propaganda.

3.   Team Publikasi

-   Menulis dan mengupdate kontent di Website / FB / Twitter secara berkala

-             

4.  Back Stage Manager

- Mensosialisasikan acara ROCK THE PEACE (RTP) kepada Masyarakat

- Bertanggung Jawab memenuhi kebutuhan pemain band dan para kru yang pentas di panggung

- Menyiapkan segala keperluan panggung

- Mengecek Sound

- Memastikan Cahaya tertata dengan baik dan benar 

- Dll

5. Team Pengarah Acara,  L/O dan Time Keeper

- Mensosialisasikan acara ROCK THE PEACE (RTP) kepada Masyarakat

- Menyiapkan Materi yang akan dibawakan oleh pembicara

- Bertanggung jawab mengurus keperluan pembicara pada saat Workshop/Diskusi

- MC (Pembawa acara)

- Mengatur tamu undangan

- Membuat Laporan/Summary dari setiap acara dan mengirimkan hasil summary tsb ke Koordinator

Lapangan dan pihak Peace Generation dg mengiri email ke rockthepeace2015@gmail.com

6. Team Ticketing / Undangan

- Mensosialisasikan acara ROCK THE PEACE (RTP) kepada Masyarakat

- Bertanggung Jawab dalam hal memasukkan data peserta ke dalam data base dan menggupdatenya

- Mengatur keluar masuknya tamu undangan

- Memberikan Ticket kepada tamu undangan

- Memberikan surat balasan kepada peserta yang telah mendaftar secara oline

- Dll

7. Team Akomodasi/Logistik

- Mensosialisasikan acara ROCK THE PEACE (RTP) kepada Masyarakat

- Memastikan segala kebutuhan pameran/workshop dan RTP sudah tersedia dengan aman dan terpenuhi

- Mengatur Kendaraan untuk urusan antar jemput Pembicara, Tokoh dan Undangan Khusus

- Menata lokasi tempat kendaraan agar tertib dan aman

- Membagikan konsumsi/merchandiser kepada peserta (jika ada)

- Memfasilitasi kebutuhan akomodasi pembicara atau tamu undangan khusus yang datang pada saat acara (Mengatur antar Jemput)

8. Team Keamanan/Kesehatan/Kebersihan (K 3)

- Mensosialisasikan acara ROCK THE PEACE (RTP) kepada Masyarakat

- Menertibkan peserta acara

- Membantu peserta yang sedang dalam kondisi kesehatan tdk baik

- Menjaga lokasi dagar dalam keadaan tertib, aman dan bersih

- Bertanggung Jawab dalam hal hilir mudiknya kendaraan (Parkir)

9. Team Dokumentasi / Photographer

- Mensosialisasikan acara ROCK THE PEACE (RTP) kepada Masyarakat

- Mengambil Gambar/Foto, Video kegiatan ROCK THE PEACE (RTP) secara berkualitas dan menarik

- Object yang difoto harus menampilkan sisi kegiatan ROCK THE PEACE (RTP) dan agar alat promosi yang menampilkan acara ROCK THE PEACE (RTP) selalu terjepret oleh kamera

- Membuat Laporan hasil dokumentasi dan diupdate ke pihak Peace Generation

- Dll

  

PROMOSI / SOCIAL MEDIA UNTUK SEMUA PANITIA

• Pastikan Anda mengunjungi rtp2015.blogspot.com. Di sana Anda dapat menemukan semua informasi tentang acara ini dari detail acara, tempat, waktu, hingga pemesanan tiket.

• Promosikan acara ini setiap hari. Pilih waktu-waktu strategis seperti pagi (saat pergi kantor), siang (istirahat), sore (saat jam pulang kantor) dan malam menjelang tidur.

• Variasikan konten posting, dari penjelasan ttg Rock The Peace (RTP), sinopsis, informasi pengambilan tiket dll.

• Bangun dialog dan interaksi dengan audiens melalui comment, repply, dll.

• Untuk twitter, gunakan tagar #RockThePeace2015 dan mention @PeaceGenID serta jariangan Anda yang diperkirakan akan tertarik untuk ikut acar aini atau orang yang dapat ikut menyebarkan info ini.

• Targetkan agar informasi ini ditujukan pada calon peserta yang memiliki kemungkinan untik hadir di acara. Seperti sekolah yang dekat dengan lokasi festival, orang yagn memiliki kteretarikan pada tema film, dll. Jika menggunakan forum nasional seperti Kaskus, pilih yang lokasinya di bandung.

• Sebarkan informasi melalui sebanyak mungkin channel seperti twitter, fb, linked, forum, social bookmark, dll

• Ukur hasilnya. Gunakan berbagai tool online (seperti tweetreach) untuk mengetahui sejauh mana pesan kita sampai dan diterima oleh audiens.